Hoe kan ik mijn mailbox opschonen?
Als je doorgaans veel mailt zul je merken dat jouw mailbox uiteindelijk erg vol komt te staan. Dat is niet alleen onhandig voor het overzicht, maar de gebruikte ruimte in de mailbox telt ook mee met de gebruikte webruimte, waardoor deze sneller volloopt. Het is zonde om een groter (en dus duurder) hostingpakket te moeten afnemen door een hoop onnodige mails in je mailbox. Daarom leggen we je graag uit hoe je gemakkelijk jouw mailbox kunt opschonen, zodat je geen onnodige extra kosten hoeft te maken.
Mailbox opschonen via webmail (aanbevolen)
De makkelijkste manier om jouw mailbox op te schonen gaat via jouw webmail omgeving. Je kunt inloggen op je webmail omgeving door naar webmail.domeinnaam.nl te gaan. Zorg dat je “domeinnaam.nl” aangepast naar jouw daadwerkelijke domeinnaam waarvan je jouw mailbox wil opschonen.
Wanneer je bent ingelogd in de webmail omgeving wordt je doorgestuurd naar jouw webmail dashboard óf direct naar de inbox. Zie je meteen jouw inbox? Klik dan eerst op “Webmail Home“.
Tijd om op te schonen!
Vanuit het webmail dashboard klik je bovenaan op het Disk Usage linkje. Je komt nu uit op een overzicht met wat data over jouw mailbox (archiefmappen, aantal mails en de grootte op de server). Bekijk de lijst van groot tot klein en klik bij de grootste archiefmappen op Manage. Er verschijnt nu een dropdown met verschillende opties.
Middels deze dropdown kun je gemakkelijk onnodige mails opruimen. Zo kun je automatisch alle mails van 1 jaar of ouder verwijderen of bijvoorbeeld alle mails die meer dan 30MB groot zijn. Heb je een optie gekozen? Klik dan op de knop Delete Permanently. Je zult zien dat je op deze manier heel snel jouw Disk Usage omlaag kan brengen.
TIP: Kijk ook vooral naar de Trash map. Dit is namelijk de prullenbak. De kans is dus ook groot dat je deze hele map leeg kunt maken.
Herhaal deze stap voor iedere (grote) archiefmap.
Mailbox handmatig opschonen
Wil je liever niet geautomatiseerd jouw mailbox opschonen? Dat kan. Hou er wel rekening mee dat het handmatig opschonen van een mailbox veel tijd in beslag kan nemen. Je zult op deze manier iedere mail en iedere map handmatig af moeten gaan en per mail beslissen of je deze wil behouden.
Mailbox liever niet opschonen?
Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om jouw mailbox niet op te schonen. Wanneer je mailbox vol zit kun je contact met ons opnemen om over te schakelen naar een groter hostingpakket. Onze hostingpakketten vindt je op onze hosting pagina.